Teleconference ผ่าน 5 แอพพลิเคชั่นใช้ฟรี ฝ่าวิกฤต COVID-19

Teleconference ผ่าน 5 แอพพลิเคชั่นใช้ฟรี ฝ่าวิกฤต COVID-19

Update: Apr 13, 2020
จัดประชุม

จัดประชุม ทางไกล หรือที่เรียกอีกอย่างว่า Teleconference นับเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งในเวลานี้ที่เราทุกคนต่างทำได้เพียงแค่นั่งทำงานอยู่ที่บ้าน “Work at home” เนื่องด้วยเหตุการณ์เชื่อไวรัส COVID-19 ที่ดูท่าทางจะไม่ยอมอ่อนแรงลงเลย กลับกันที่ยังพบผู้ติดเชื้อมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งนั่นก็นับเป็น 1 ในเหตุผลสำคัญที่ทำให้เหล่ามนุษย์เงินเดือน ต้องทำการกักตัว ทำงานจากที่ห้องของตัวเอง ผ่าน 5 แอพพลิเคชั่น จัดประชุม ฝ่าวิกฤต COVID-19

1. Zoom

ประชุม
Ref : urcourses.uregina.ca

Zoom นับว่าเป็นแอพพลิเคชั่น ที่มีกระแสความฮิตที่แรงที่สุดในปีนี้เลยก็ว่าได้ เนื่องด้วยจากเหตุการณ์แพร่ระบาดของโรคโควิด-19 นี่แหละ นั่นทำให้แอพพลิเคชั่นตัวนี้ ขึ้นแท่นเป็นแอพอันดับหนึ่งที่แทบจะทุกองค์กรใช้ประชุมทางไกลกัน สามารถใช้ได้หลากหลายแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็น Android, iOS หรือ Windows แถมสามารถโหลดมาติดตั้งได้ฟรีๆ ใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ได้ครบทุกอย่าง แต่จะจำกัดการใช้งานได้เพียง 40 นาทีต่อครั้งเท่านั้น

ข้อดีของการใช้ Zoom

  • จัดประชุม ได้สูงสุดถึง 100 คน
  • อัดวีดีโอตอนประชุมได้
  • มีกระดานไวท์บอร์ดให้เขียนเสมือนประชุมจริง
  • เมื่อต้องพรีเซ้นงาน สามารถแชร์ภาพหน้าจอของเราให้กับผู้ร่วมประชุมคนอื่นได้
  • แชร์รูปภาพและไฟล์ในขณะประชุมได้

2. Google Hangouts Meet

ประชุมกับ VenueE
Ref : www.aver.com

สำหรับ Google Hangouts Meet เชื่อว่าหลายคนคงพอรู้จักมักคุ้นกับแอพตัวนี้กันมาบ้าง เนื่องจากมีการเปิดตัวมาตั้งแต่ปี 2017 มีหน้าตาการใช้งานที่ง่ายขึ้น User interface ใช้งานได้ง่ายผ่านเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องมีปลั๊กอินใดๆ เพียงมีลิงก์เข้าห้องประชุมก็ใช้งานได้ทันที แถมยังเข้าได้หลากหลายแพลตฟอร์ม ที่สำคัญเราสามารถเชิญบุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมประชุม โดยสามารถควบคุมสิทธิขอบเขตของคนๆ นั้นได้

ข้อดีของการใช้ Google Hangouts Meet

  • บันทึกการประชุมได้
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลต่างๆ จากการประชุมลง Google Drive ได้เลย
  • รองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 50 คน
  • นำเสนองานผ่าน VDO meeting ได้
  • Schedule การประชุมได้

3. Skype

ค้นหาสถานที่ผ่าน VenueE
Ref : thesiliconreview.com

Skype อีกหนึ่งโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตด้วยข้อความ เสียง และภาพจากกล้อง Webcam สามารถสื่อสารกันแบบ Real Time ลักษณะจะคล้ายกับการ วีดีโอคอล รองรับได้หลายแพลตฟอร์ม แต่จะเหมาะกับการประชุมขนาดเล็ก หรือคุยแบบส่วนตัวซะมากกว่า แต่หากบริษัทของคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ เราก็อยากแนะนำให้ใช้ล Skype for Business เพราะเหมาะกับการจัดประชุมแบบเป็นทางการ และรองรับผู้เข้าร่วมได้มากขึ้นนั่นเอง

ข้อดีของการใช้ Skype

  • รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 50 คน แต่หากเป็น Skype for Business สามารถรองรับได้ถึง 250 คน
  • แปลภาษา Real Time ได้ 10 ภาษา
  • มีภาพและเสียงที่ชัดกว่าหลายแอพ
  • แชร์ภาพหน้าจอโดยตรงกับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นได้
  • มีความปลอดภัยต่อองค์กรสูง

4. Line

จัดประชุม
Ref : linecorp.com

มาต่อกันที่ Line เชื่อว่าคนไทยอย่างคงมีความคุ้นชินกับการใช้ไลน์ในการติดต่อสื่อสาร ส่งข้อความแชท โทร หรือวีดีโอคอล กับเพื่อนๆ ในกลุ่มกันอย่างคล่องตัว แต่สำหรับในไลฟ์สไตล์ชีวิตการทำงาน เราคงไม่ค่อยได้ใช้ไลน์มาช่วยในส่วนนี้มากนัก อาจจะมีการใช้ในการส่งไฟล์งานประมาณนั้น จนทำให้เราพลาดทำความรู้จักกับข้อดีในหลายๆ อย่างที่เกี่ยวกับการประชุมทางไกลไปนั่นเอง

ข้อดีของการใช้ Line

  • ประชุมได้มากสุดถึง 200 คน
  • Live รองรับผู้ชมสูงสุดได้ 500 คน
  • แชร์คอนเท็นต์ รูปภาพ และ ไฟล์ ในขณะประชุมได้
  • แชร์หน้าจอโดยตรงไปยังผู้ร่วมประชุมคนอื่นได้
  • มีเอฟเฟกต์ให้เลือกตกแต่ง และใช้ระหว่างคุย

5. Facebook

Ref : techcrunch.com

ปิดท้ายที่ Facebook นับเป็นหนึ่งแอพพลิเคชั่น ที่ถูกก่อตั้งขึ้นโดย มาร์ก ซักเคอร์เบิร์ก มั่นใจได้ว่าคนทั้งโลกต้องรู้จัก และต่างมีแอ็คเคาน์เป็นของตัวเองกัน โดยเฟสบุ๊คก็นับเป็นพื้นที่ส่วนตัว ที่ทำให้เราสามารถติดต่อสื่อกับเพื่อน ทั้งเเบบ ข้อความ ภาพ เสียง และ วีดีโอ สามารถแชร์ความรู้สึกนึกคิดที่อยากระบาย ไม่ว่าจะเป็น การโพสต์รูปภาพ โพสต์คลิปวิดีโอ หรือเล่นเกมต่างๆ ได้ ที่สำคัญยังใช้ประชุมทางไกลกับสถานการณ์ที่เป็นอยู่แบบนี้ได้อีกด้วย

ข้อดีของการใช้ Facebook

  • รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 50 คน
  • ใช้ได้ทั้งระบบ iOS และ Android
  • ถ้ามีผู้ใช้วิดีโอคอลไม่เกิน 4 คน จะแสดงวิดีโอเต็มหน้าจอ
  • สามารถโทรแบบกลุ่มจาก Facebook Messenger
  • สร้างกลุ่มสำหรับคุยงานใน Facebook Messenger ได้ด้วย

เห็นมั้ยว่าในยุคที่มีความเฟื่องฟูทางด้านเทคโนโลยีมากขนาดนี้ แม้เราจะตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก แต่เราก็ยังสามารถทำงาน และจัดประชุมทางไกลกันได้ แม้อาจจะทำได้เพียงแค่คุยกันผ่าน 5 แอพพลิเคชั่นที่ว่ามาข้างต้นที่ VenueE จัดลิสต์มาให้ แต่ท้ายที่สุดการได้ทำอะไรบ้างในช่วงแบบนี้ มันก็ยังดีกว่า การอยู่เฉยๆ โดยไม่ได้ทำอะไรเลย และไม่ช่วยพัฒนาศักยภาพของเราเลยแม้แต่น้อย

Tags