อัพเดต 5 Tools ที่ดีต่อใจสาย event ใช้แล้วชีวิต productive แน่นอน

อัพเดต 5 Tools ที่ดีต่อใจสาย event ใช้แล้วชีวิต productive แน่นอน

Update: Aug 5, 2019


คงจะปฏิเสธไม่ได้ว่าสิ่งที่สำคัญสำหรับสาย event คือเรื่องเวลา ซึ่งทุกคนมีเวลาเท่ากันคือ 24 ชั่วโมง แต่ใช้เท่าไหร่ก็ไม่พอ งานมันยุ่งไปหมด ไหนจะต้องติดต่อลูกค้า หาสถานที่ หาอุปกรณ์ โปรโมทงาน ติดต่อสตาฟ วุ่นวายไปหมด วันนี้ VenueE เลยเอา 5 ตัวช่วยมาฝากรับรองการจัดงานจะง่ายและชีวิต organizer จะ productive ขึ้นแน่นอน จะมีอะไรบ้างตามไปดูกันเลย

Wunderlist – To do and task list

Wunderlist
Wunderlist เป็นแอปพลิเคชันที่จะทำให้คุณสามารถแบ่งการทำงานของคุณเป็นงานย่อย ๆ สามารถตรวจสอบได้ว่ามีอะไรที่ต้องทำบ้าง แล้วยังเชื่อมต่อกับปฏิทินและอีเมลล์ของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้ยังสามารถแชร์กับทีมของคุณได้อีกด้วย ไม่ได้ใช้แค่งาน event แต่สามารถมาปรับใช้กับเรื่องส่วนตัวได้ด้วย ต้องลองโหลดแล้วแหละ

Eventpopevent popDash

Eventpop เป็น Platform ที่ช่วยสายอีเว้นต์ตั้งแต่การทำการตลาด ระบบการรับสมัครคนเข้าอีเว้นต์ ขายบัตร สรุปคนร่วมงานในรูปแบบของ dashboard ที่เข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังช่วยระบบการลงทะเบียนเข้างานง่าย ๆ ด้วยการสแกน QR code (Dash for Organizer)

เรียกว่าเป็น tools ช่วยสายอีเว้นต์อย่างครบวงจรเลยทีเดียว แล้วยัง Customize ให้เข้ากับรูปแบบของแต่ละงานได้ด้วย น่าสนใจขนาดนี้ลองไปดาวน์โหลดกันเลย  หรือจะใช้งานผ่านเว็ปไซต์ก็ได้

Evernote

Evernote เป็นที่สุดของโน๊ต ที่ทำให้คุณบันทึกประชุม จดรายละเอียดงาน ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะอัดเสียง ข้อความ หรือรูปภาพ ช่วยให้เก็บข้อมูลต่าง ๆ ของอีเว้นต์ไม่มีตกหล่น เข้าได้ทั้ง iOS, Android และในคอมพิวเตอร์เลย ไม่มีปัญหาในการแชร์ให้เพื่อน ๆ แน่นอน

Google Calendar

หลาย ๆ คนคงคุ้นเคยกับ Google Calendar อยู่แล้ว แต่สำหรับสายอีเว้นต์แล้ว Google Calendar มี feature ในการสร้าง calendar เพื่อแชร์กับคนในทีมที่จำกำจัดปัญหานัดซ้อน งานเผา เพราะเราจะเห็นภาพรวมของงานมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็น tool ที่สามาถเชื่อมกับ tool อื่น ๆ อีกมากมาย เช่น Google Meet, Asana, Trello

VenueE

VenueE เป็น Website ที่จะช่วยหาสถานที่ให้กับคุณแบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ประชุมเตรียมงาน, จัดอีเว้นต์, จัดเวิร์คช็อป, จัดงานแต่ง หรือหาที่ถ่ายภาพโปรโมท ก็ไม่ต้องเป็นห่วงสามารถเข้ามาค้นหาและขอใบเสนอราคาได้ทันที นอกจากนี้ VenueE ยังมี Venue Expert คอยให้ความช่วยเหลือคุณให้การคุยกับเจ้าของสถานที่ไม่น่าปวดหัวอีกต่อไป


ไม่ว่าจะเป็น tools ไหน ๆ ถ้าเรามีการนำปรับใช้ให้เข้ากับตัวเรา และมีการวางแผนที่ดี สายอีเว้นต์ที่ยุ่งแค่ไหนก็มีชีวิตที่ productive ได้ไม่แพ้คนอื่น ๆ แต่ถ้าไม่ใช่สายอีเว้นต์ก็สามารถนำไปปรับใช้กับชีวิตประจำวันได้เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็นการ track to do list ในแต่ละวันจาก wunderlist บันทึกนัดหมายลง google calendar ใช้ evernote จด note ประจำวัน หรือจะใช้ VenueE หาสถานที่ hangout กับเพื่อน ๆ

Tags