รวม 6 รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบง่าย ๆ แต่ดูดี ประชุมครั้งนี้ไม่มีพลาด!

รวม 6 รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบง่าย ๆ แต่ดูดี ประชุมครั้งนี้ไม่มีพลาด!

Update: Feb 5, 2019

รูปแบบการจัดห้องประชุม หรือ Layout ใครว่าไม่สำคัญ… หากคุณต้องการจัดการประชุมขึ้นมาสักวาระหนึ่ง สิ่งที่ควรคำนึงพอ ๆ กับสถานที่จัดงาน คือ รูปแบบการจัดห้องประชุม เพราะแต่ละรูปแบบนั้นจะมีความเฉพาะตัว และข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป

วันนี้ VenueE ได้รวบรวม 6 Layout ยอดนิยมในการจัดห้องประชุม มาฝากกัน มาดูกันดีกว่าว่า Layout แบบไหนเหมาะกับงานของคุณมากที่สุด

 

1. รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ [Theater]

Grand Pacific Sovereign Resort & Spa — Petch Phailin

การจัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ [Theater] เป็นรูปแบบพื้นฐานสำหรับการจัดห้องประชุม เหมาะสำหรับการประชุมที่เน้นการบรรยายเนื้อหา มีการฉายภาพบนจอ มีผู้เข้าร่วมงานจำนวนมาก หรืองานที่ต้องการให้ผู้ฟังโฟกัสที่ผู้พูดเพียงจุดเดียว

Thavorn Beach Village Resort & Spa, Phuket — NAKALAY ROOM B

ข้อดีของการจัดห้องประชุมรูปแบบเธียเตอร์ คือ สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้จำนวนมากโดยไม่อึดอัด นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นผู้พูด และเนื้อหาบนจอได้อย่างชัดเจน หากคุณเลือกสถานที่จัดงานรูปแบบเหมือนโรงหนังหรือโรงละคร ก็จะทำให้สามารถมองเห็นได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้นไปอีก เพราะมีการจัดที่นั่งแบบไล่ระดับ ทำให้ไม่มีอะไรบดบังสายตามากเท่าการจัดห้องรูปแบบอื่น

Bangkok Screening Room

แต่ข้อเสียคือ หากผู้เข้าร่วมประชุมมีสัมภาระ จะไม่ค่อยสะดวกในการเข้าประชุม เพราะไม่มีโต๊ะตรงที่นั่ง มีเพียงเก้าอี้สำหรับนั่งฟังอย่างเดียวเท่านั้น ไม่สามารถทำกิจกรรมอย่างอื่นได้ วิธีแก้คือ ควรมีจุดสำหรับฝากสัมภาระ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่รู้สึกเกะกะหรือกังวลกับสัมภาระของตัวเอง

 

2. รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบห้องเรียน [Class Room]

Mii Space @Mii Hotel — Private Space & Meeting Room

การจัดห้องประชุมแบบห้องเรียน [Class Room] มีความคล้ายกับรูปแบบเธียเตอร์มาก ต่างกันแค่มีโต๊ะเพิ่มขึ้นมาตรงที่นั่งของผู้เข้าร่วมประชุม เหมาะสำหรับการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมีการจดบันทึก โดยผู้จัดงานอาจจะมีการวางกระดาษและปากกาเตรียมไว้ให้สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม และที่ขาดไม่ได้เลยคือ ควรมีน้ำดื่มและลูกอมตั้งไว้ประจำแต่ละโต๊ะ สำหรับแก้ง่วงระหว่างประชุม

Miracle Suvarnabhumi Airport
The Continent Hotel Bangkok — GMT I II

สิ่งที่ผู้จัดงานควรคำนึงเมื่อต้องการจัดห้องรูปแบบนี้ คือ ควรเลือกสถานที่ที่มีขนาดใหญ่พอสมควร เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่รู้สึกอึดอัด นอกจากนี้ควรคำนึงถึงเรื่องของระยะห่างของพื้นที่ของผู้พูดกับผู้ฟังด้วย ไม่ควรจัดโต๊ะแถวแรกใกล้กับพื้นที่ของผู้พูดมากเกินไป

 

3. รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบบอร์ดรูม [Board Room]

AVANI Riverside Bangkok Hotel — Air Room
Grand Pacific Sovereign Resort & Spa — Petch Amphan

การจัดห้องประชุมแบบบอร์ดรูม [Board Room] เป็นรูปแบบที่เรามักจะเห็นโดยทั่วไปตามห้องประชุมของบริษัทต่าง ๆ นั่นก็คือ มีโต๊ะสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่กลางห้อง และมีเก้าอี้มาจัดวางล้อมรอบโต๊ะ ซึ่งการจัดห้องประชุมในรูปแบบนี้ เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการระดมความคิด ปรึกษาหารือกัน ถกเถียงกันในประเด็นต่าง  ๆ หรือเน้นให้ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม เพราะผู้เข้าประชุมสามารถสื่อสารกันได้โดยตรง สามารถมองเห็นสีหน้าและท่าทางกันอย่างชัดเจน

 

4. รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบตัว U [U-Shape]

The Knowledge Exchange:KX — Room X11.7 Floor 11
SO Sofitel Bangkok — SOCIAL CLUB

การจัดห้องประชุมแบบ U-Shape เหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็ก-กลางที่ผู้พูดต้องการใกล้ชิดกับผู้ฟัง พราะสามารถถือไมค์เดินเข้าหา พูดคุย สอบถาม และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้ฟังได้สะดวกมากกว่ารูปแบบห้องแบบอื่น ๆ และสามารถแก้ปัญหาการมองไม่เห็นจอ Projector ได้อย่างทั่วถึงด้วย เพราะทุกคนนั่งอยู่ในตำแหน่งที่ไม่มีใครบังกัน แถมพื้นที่ตรงกลางยังสามารถจัดกิจกรรมอื่น ๆ ได้อีก เพื่อเพิ่มสีสันให้กับการประชุม

 

5. การจัดห้องประชุมแบบโต๊ะกลมวงปิด [Banquet]

Solitaire Bangkok Sukhumvit 11 — Think Tank (Meeting rooms)
AVANI Riverside Bangkok Hotel — Air Room

การจัดห้องประชุมแบบโต๊ะกลมวงปิด [Banquet] หรือเรียกง่ายๆ ว่า “โต๊ะจีน” เหมาะสำหรับงานที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้มีการพูดคุยสนทนากันได้อย่างสะดวก มีการแบ่งกลุ่มแบ่งโต๊ะกันอย่างชัดเจน โดยจำนวนสมาชิกแต่ละโต๊ะควรอยู่ที่ประมาณ 6-10 ท่าน เพื่อไม่ให้อึดอัดจนเกินไป ส่วนใหญ่นิยมจัดสำหรับงานจัดเลี้ยงต่าง ๆ เช่น งานแต่ง งานทำบุญขึ้นบ้านใหม่ งานบวช งานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า หรืองานสัมมนาพนักงานบริษัท ที่มักจะมีอาหารเลี้ยงแขกผู้มาเข้าร่วมงาน

 

6. การจัดห้องประชุมแบบโต๊ะกลมวงเปิด [Cabaret]

AVANI Riverside Bangkok Hotel — Air Room

การจัดห้องประชุมแบบโต๊ะกลมวงเปิด [Cabaret] เหมาะสำหรับงานที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้มีการพูดคุยสนทนากันได้อย่างสะดวกเป็นการส่วนตัวภายในโต๊ะเท่านั้น และยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นเวทีได้สะดวกมากขึ้น เพราะไม่มีการนั่งบังกันหรือหันหลังให้เวที เนื่องจากลักษณะของการจัดห้องแบบนี้ คือ จะจัดคล้ายกับแบบโต๊ะกลมแบบเปิด แต่ลดจำนวนที่นั่งลงเหลือ 4-6 ท่าน หากจะพูดให้เห็นภาพก็คือนั่งเพียงครึ่งหนึ่งของโต๊ะกลมนั่นเอง

 

และนี่คือ 6 รูปแบบการจัดห้องประชุมที่ง่ายและดูดี ที่ VenueE นำมาฝากให้ได้รับชมกัน หวังว่าจะเป็นแนวทางสำหรับการประชุมครั้งหน้าของคุณไม่มากก็น้อย นอกจากรูปแบบการจัดห้องแล้ว ยังต้องคำนึงถึงจำนวนของผู้เข้าร่วมงาน รูปแบบของงาน และความเหมาะสมของสถานที่ด้วยนะ

แต่ไม่ต้องกังวลเรื่องการค้นหาและจองสถานที่ เพียงแค่คลิกมาที่ venuee.co เรามีห้องประชุมรูปแบบต่าง ๆ ทั้งขนาดเล็ก-ใหญ่ ให้คุณได้เลือกมากกว่า 1000 แห่งทั่วประเทศ และสามารถจองผ่านเว็บไซต์ได้เลย “จองง่าย สะดวก รวดเร็ว” หรือดูสถานที่แนะนำจากบล็อกของเราได้ที่ VenueE Blog

 

 

 

Tags