งานอีเวนท์ ประชุม สัมมนา ยังสามารถจัดได้อยู่นะ วันนี้ VenueE ได้รวบรวมข้อควรปฏิบัติและมาตรการควบคุมสำหรับการจัดงานต่างๆที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยทั้งสำหรับผู้จัดและผู้ที่มาร่วมงานในช่วงโควิด
ในช่วง covid ที่ผ่านมาการจัดประชุม และสัมมนาอาจจะดูยุ่งยาก และหลายๆคนคงจะคิดว่ามีการห้ามมีการจัดประชุม และ สัมมนาแล้วใช่ไหมหล่ะ แต่จริง ๆ แล้วการจัดอีเวนท์ ประชุม และ สัมมนาในยุคโควิดปี 2021 ยังสามารถดำเนินการได้อยู่ โดยมีข้อบังคับว่าห้ามมีผู้เข้าร่วมเกิน 200 คนหากเกินจะต้องต้องยื่นแผนการจัดงานต่อสำนักอนามัยกทม. ฝ่าฝืนจะมีการสั่งปิดสถานที่ทันที 14 วัน
วันนี้ VenueE ได้รวบรวมข้อควรปฏิบัติต่าง ๆ สำหรับการจัดงานในช่วงโควิด-19 มาแนะนำทุกคน
1. ตรวจคัดกรองผู้ร่วมงาน
ตรวจคัดกรองอุณหภูมิก่อนเข้างาน และ เลือกใช้ระบบลงทะเบียนแบบแสดงQR Codeเพื่อที่จะได้สามารถติดตามผู้ร่วมงานได้
2. ดูแลความสะอาดภายในงานสม่ำเสมอ
ติดตั้งจุดบริการแอลกอฮอลล้างมือทุกทางเข้า-ออกบริเวณต่าง ๆโดยรอบสถานที่จัดงาน และ เพิ่มความถี่ในการทำความสะอาดพื้นที่จัดงาน โดยเฉพาะบริเวณจุดสัมผัสต่าง ๆ เช่น เคาน์เตอร์บริการ ที่จับประตู ที่จับราวบันได ห้องน้ำ ปุ่มกดลิฟท์ เป็นต้น
3. จำกัดจำนวนผู้ร่วมงาน
จัดแผนผังของห้องให้มีระบบอากาศถ่ายเทสะดวก จัดที่นั่งเว้นระยะห่างทางกายภาพระหว่างบุคคลไม่ต่ำกว่า 2 เมตร รวมไปถึงการเว้นระยะห่างในสถานประกอบการ เช่น สถานที่จัดงาน ห้องประชุม บันไดเลื่อน ห้องน้ำ ห้องอาหาร
4.ลดความเสี่ยงในการใช้อุปกรณ์ร่วมกัน
วางไมโครโฟนไว้ตามจุดต่าง ๆ ของห้องประชุม และจัดเจ้าหน้าที่ดูแลทำความสะอาดทุกครั้งที่มีผู้ใช้งาน
5.สร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าร่วมงาน
ในกรณีที่มีวิทยากรเดินทางข้ามจังหวัดหรือข้ามประเทศมา ต้องสร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าอบรมด้วยการชี้แจงมาตรการควบคุมป้องกันโรค
ขอบคุณข้อมูลดีๆจาก micecapabilities และ PPTV
