5 ข้อควรปฏิบัติสำหรับการจัดประชุม สัมมนา ในช่วงโควิด-19

5 ข้อควรปฏิบัติสำหรับการจัดประชุม สัมมนา ในช่วงโควิด-19

Update: Jan 5, 2021

งานอีเวนท์ ประชุม สัมมนา ยังสามารถจัดได้อยู่นะ วันนี้ VenueE ได้รวบรวมข้อควรปฏิบัติและมาตรการควบคุมสำหรับการจัดงานต่างๆที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยทั้งสำหรับผู้จัดและผู้ที่มาร่วมงานในช่วงโควิด

ในช่วง covid ที่ผ่านมาการจัดประชุม และสัมมนาอาจจะดูยุ่งยาก และหลายๆคนคงจะคิดว่ามีการห้ามมีการจัดประชุม และ สัมมนาแล้วใช่ไหมหล่ะ แต่จริง ๆ แล้วการจัดอีเวนท์ ประชุม และ สัมมนาในยุคโควิดปี 2021 ยังสามารถดำเนินการได้อยู่ โดยมีข้อบังคับว่าห้ามมีผู้เข้าร่วมเกิน 200 คนหากเกินจะต้องต้องยื่นแผนการจัดงานต่อสำนักอนามัยกทม. ฝ่าฝืนจะมีการสั่งปิดสถานที่ทันที 14 วัน

ตัวอย่างการจัดประชุมในช่วงโควิด19

วันนี้ VenueE ได้รวบรวมข้อควรปฏิบัติต่าง ๆ สำหรับการจัดงานในช่วงโควิด-19 มาแนะนำทุกคน

1. ตรวจคัดกรองผู้ร่วมงาน

ตรวจคัดกรองอุณหภูมิก่อนเข้างาน และ เลือกใช้ระบบลงทะเบียนแบบแสดงQR Codeเพื่อที่จะได้สามารถติดตามผู้ร่วมงานได้

2. ดูแลความสะอาดภายในงานสม่ำเสมอ

ติดตั้งจุดบริการแอลกอฮอลล้างมือทุกทางเข้า-ออกบริเวณต่าง ๆโดยรอบสถานที่จัดงาน และ เพิ่มความถี่ในการทำความสะอาดพื้นที่จัดงาน โดยเฉพาะบริเวณจุดสัมผัสต่าง ๆ เช่น เคาน์เตอร์บริการ ที่จับประตู ที่จับราวบันได ห้องน้ำ ปุ่มกดลิฟท์ เป็นต้น

3. จำกัดจำนวนผู้ร่วมงาน

จัดแผนผังของห้องให้มีระบบอากาศถ่ายเทสะดวก จัดที่นั่งเว้นระยะห่างทางกายภาพระหว่างบุคคลไม่ต่ำกว่า 2 เมตร รวมไปถึงการเว้นระยะห่างในสถานประกอบการ เช่น สถานที่จัดงาน ห้องประชุม บันไดเลื่อน ห้องน้ำ ห้องอาหาร

4.ลดความเสี่ยงในการใช้อุปกรณ์ร่วมกัน

วางไมโครโฟนไว้ตามจุดต่าง ๆ ของห้องประชุม และจัดเจ้าหน้าที่ดูแลทำความสะอาดทุกครั้งที่มีผู้ใช้งาน

5.สร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าร่วมงาน

ในกรณีที่มีวิทยากรเดินทางข้ามจังหวัดหรือข้ามประเทศมา ต้องสร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าอบรมด้วยการชี้แจงมาตรการควบคุมป้องกันโรค

ขอบคุณข้อมูลดีๆจาก micecapabilities และ PPTV

Tags