5 ข้อควรปฏิบัติสำหรับการจัดสัมมนา ประชุมช่วงโควิด – 19

5 ข้อควรปฏิบัติสำหรับการจัดสัมมนา ประชุมช่วงโควิด – 19

Update: Jan 5, 2021

งานอีเวนท์ สัมมนา และ ประชุมช่วงโควิด ยังสามารถจัดได้อยู่นะ วันนี้ VenueE ได้รวบรวมข้อควรปฏิบัติ และ มาตรการควบคุม สำหรับการจัดงาน อีเวนท์ ประชุม สัมมนา ต่าง ๆ ในช่วงที่มีการระบาด ของโควิด ซึ่งมาตรการเหล่านี้ จะช่วยเพิ่มความปลอดภัย ทั้งสำหรับผู้จัดและ ผู้ที่มาร่วมงาน ในช่วงโควิดนี้กันค่ะ

ในช่วง covid ที่ผ่านมา การจัดประชุม และ สัมมนา อาจจะดูยุ่งยาก วุ่นวาย น่าปวดหัว และหลาย ๆ คน คงจะคิดว่า มีการห้ามไม่ให้ จัด อีเวนท์ สัมมนา และ ประชุมช่วงโควิด แล้วใช่ไหมหล่ะ แต่จริง ๆ แล้วการจัดอีเวนท์ ประชุม และ สัมมนาในยุคโควิดปี 2021 ยังสามารถดำเนินการได้อยู่ ซึ่งจะสามารถ ดำเนินการได้ ก็ต่อเมื่อ ปฏิบัติตาม มาตรการต่าง ๆ ที่ได้กำหนดขึ้นมา เพื่อความปลอกภัย ของทุก ๆ คน โดยมีข้อบังคับว่า ห้ามมีผู้เข้าร่วมงาน เกินกว่า 200 คน หากเกินกว่า 200 คน ก็จะต้องทำการ ยื่นแผนการจัดงาน ต่อสำนักอนามัย กทม. ซึ่งถ้าฝ่าฝืนก็มีโทษหนักเลยทีเดียว โดยเจ้าของสถานที่จัดงาน จะเป็นผู้รับผิดชอบ โดยการ สั่งปิดสถานที่จัดงานนั้น ๆ ทันที เป็นเวลา สองสัปดาห์ หรือ 14 วัน นั่นเอง

ประชุมช่วงโควิด
ตัวอย่างการจัดประชุมในช่วงโควิด19

วันนี้ พวกเรา  VenueE ได้รวบรวมข้อควรปฏิบัติต่าง ๆ สำหรับการจัดงานในช่วงโควิด – 19 เพื่อที่จะ มาแนะนำทุกคน ที่ต้องการจัดงาน สัมมนา ประชุม และ อีเวนท์ ในช่วงนี้ รวมไปถึง ทุกคนที่จะต้องไปร่วมงาน ประชุมต่าง ๆ ซึ่ง หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นจึงควรรู้ ข้อควรปฏิบัติ ของตนเองไว้ เพื่อความปลอดภัย มาดูกันเลยว่าจะมีอะไรบ้าง จะได้ปฏิบัติตัวถูกต้อง สำหรับการจัด หรือ เข้าร่วม สัมมนา อีเวนท์ และ ประชุมช่วงโควิด ในปี 2021 นี้กัน

1. ตรวจคัดกรองผู้ร่วมงาน ประชุมช่วงโควิด

ตรวจคัดกรองอุณหภูมิก่อนเข้างาน และ เลือกใช้ระบบลงทะเบียนแบบแสดงQR Codeเพื่อที่จะได้สามารถติดตามผู้ร่วมงานได้ รวมไปถึง มีมาตรการให้ทุก ๆ คน ใส่หน้ากากอนามัย ก่อนเข้าร่วมงาน และใช้เจลล้างมือ สม่ำเสมอ ทุกครั้งที่เข้า – ออก งานประชุม และ สัมมนา

2. ดูแลความสะอาด ภายในงานสม่ำเสมอ

ติดตั้งจุดบริการแอลกอฮอล ทุกบริเวณ ทางเข้า – ออกต่าง ๆโดยรอบสถานที่จัดงาน เพื่อให้ผู้ร่วมงาน สัมมนา และ ประชุม ล้างมือทุกครั้ง รวมไปถึง เพิ่มความถี่ในการทำความสะอาดพื้นที่จัดงาน โดยเฉพาะบริเวณจุดสัมผัสต่าง ๆ ที่อาจมีการสัมผัสต่อๆกัน และ อาจเสี่ยงต่อการแพร่เชื้อได้ เช่น เคาน์เตอร์บริการ ที่จับประตู ที่จับราวบันได ห้องน้ำ ปุ่มกดลิฟท์ เป็นต้น

3. จำกัดจำนวน ผู้ร่วมงาน ประชุมช่วงโควิด

วางแผนผังของงานไว้ล่วงหน้า จัดแผนผังให้ชัดเจน จัดผังของห้องประชุม ให้มีระบบอากาศถ่ายเทสะดวก จัดที่นั่งเว้นระยะ ตามที่กำหนด ซึ่งก็คือ จะต้องมี ระยะห่างทางกายภาพ ระหว่างบุคคล ไม่ต่ำกว่า 2 เมตร รวมไปถึง การเว้นระยะห่าง ในสถานประกอบการ เช่น สถานที่จัดงาน ห้องประชุม บันไดเลื่อน ห้องน้ำ ห้องอาหาร เป็นต้น

ประชุมช่วงโควิด

4.ลดความเสี่ยง ในการใช้อุปกรณ์ร่วมกัน

ในการจัดงานประชุม หรือ สัมมนา ในช่วงโควิดนี้ ควรจะมีการวางแผนเป็นอย่างดี ในการลดความเสี่ยง ในการแพร่เชื้อ ถ้าหากมีเชื้อในบริเวณนั้นได้ ซึ่งอีกหนึ่งวิธีง่ายๆ ที่จะช่วยลดความเสี่ยง ก็คือการ ลดความเสี่ยงในการใช้อุปกรณ์ หรือ สิ่งของต่างๆร่วมกัน เช่น ในห้องประชุม มีการจัดวาง ไมโครโฟน หรือ อุปกรณ์ใด ๆ ที่ต้องใช้ร่วมกัน กระจายกัน ไว้ตามจุดต่าง ๆ ของห้อง และ จัดเจ้าหน้าที่ดูแลทำความสะอาดทุกครั้งที่มีผู้ใช้งาน อาจจะมีการ เพิ่มจำนวน อุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อที่จะเป็นการ ลดการสัมผัส อุปกรณ์ที่ต้องใช้ร่วมกัน เป็นจำนวนมาก เพียงเท่านี้ ก็สามารถเพิ่มความปลอดภัย ให้กับการจัด สัมมนา หรือ ประชุม ได้เป็นอย่างมากเลยทีเดียว

5. สร้างความมั่นใจ ให้กับผู้เข้าร่วมงาน

ความมั่นใจ ของผู้ที่มาร่วมการ ประชุม หรือ สัมมนา นั้น เป็นอีกสิ่งที่สำคัญที่สุด ซึ่ง ผู้จัดงาน ควรจะคำนึงถึง และ ให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะในช่วงโควิดนี้ ใคร ๆ ก็ต่างมีความกังวล กับการออกไปนอกบ้าน หรือ ออกไปใน ที่สาธารณะ เพราะ โอกาสที่จะ ติดเชื้อ นั้นมีอยู่รอบตัวเรา ในกรณีที่ มีวิทยากรเดินทางข้ามจังหวัดหรือข้ามประเทศมา ก็จะต้อง ทำการตรวจเช็ค อย่าละเอียด ถี่ถ้วน เพื่อที่จะ เป็นการ สร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าอบรม มากไปกว่านั้น ผู้จัดงาน ก็ควรจะ ชี้แจงมาตรการควบคุมป้องกันโรค ให้ผู้ร่วมงานทุกคนทราบ ผู้ร่วมงาน จะได้เชื่อมั่น และ ไว้ใจ กับการ ประชุม และ สัมมนา นั้น ๆ

ขอบคุณข้อมูลดีๆจาก micecapabilities และ PPTV

Tags