How to จัดงานแต่ง อย่างไรดี โควิด มันกลับมาอีกแล้ววว

How to จัดงานแต่ง อย่างไรดี โควิด มันกลับมาอีกแล้ววว

Update: Jan 5, 2021

จากที่สถานการณ์กำลังดีขึ้นเรื่อย ๆ กลับดิ่งลงเหว สถานการณ์เลวร้ายอย่าง โควิด-19 มันกลับแพร่ระบาดอีกครั้ง และครั้งนี้แพร่กระจายไปทั่วประเทศ มีมาตรการสั่งปิดสถานที่ต่าง ๆ เป็นแถว แล้วงานแต่งชั้นล่ะ จะทำอย่างไรดี จะได้จัดงานแต่งมั้ย หรือต้องล่ม โอ๊ยเครียด เป็นลมแปบ

ว่าที่บ่าวสาวอย่าเพิ่งเครียดกันเลยนะคะ VenueE ขอให้รวบรวมสติแล้วมาวางแผนกันใหม่ดีกว่าว่าเราจะรับมือกับสถานการณ์นี้ยังไงดี และจะมีวิธีการอย่างไรที่จะทำให้งานแต่งงานครั้งนี้อาจรอดไม่มีล่ม กับ How to จัดงานแต่ง อย่างไรดี โควิด มันกลับมาอีกแล้ววว

สำหรับกรณีที่เลื่อนงาน

1. หยุด ณ บัด Now

สำหรับว่าที่บ่าวสาวที่มีกำหนดการแต่งงาน ใน 1-2 เดือนข้างหน้า แอดมินขอให้คุณหยุดการดำเนินการใด ๆ ที่ เกี่ยวกับงานแต่งงานก่อน ไม่ว่าจะเป็น การพิมพ์การ์ดแต่งงาน ของชำร่วย แล้วรีบปรึกษากับผู้จัดงาน เวดดิ้งแพลนเนอร์ โดยเฉพาะสถานที่จัดงานแต่งงาน หรือโรงแรมที่บ่าวสาวจะจัดงานแต่ง เพื่อหารือกันว่าจะเลื่อน หรือยกเลิกไปก่อน

2. แจ้ง แจ้งและแจ้ง !

เมื่อได้วัน เวลา และสถานที่เรียบร้อยแล้ว ให้รีบแจ้งผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในงานแต่งงานทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็น ช่างภาพ ช่างวิดีโอ ช่างแต่งหน้า ช่างทำผม แคเทอริ่ง วงดนตรี ฯลฯ โดยเฉพาะหากคู่ไหนจ้างช่างภาพ ช่างแต่งหน้า และ ช่างผมชื่อดังที่จองคิวยากยิ่งต้องรีบแจ้งกำหนดการใหม่ด่วน ๆ 

ที่สำคัญอย่าลืมแจ้งให้แขกทุกคนที่บ่าวสาวเชิญให้มาร่วมงานได้ทราบ โดยเฉพาะแขกที่อาจจะต้องเดินทางมาจากต่างจังหวัด ที่ต้องจองห้องพักเอาไว้ เพื่อมาร่วมงานแต่งงานของคุณ เพื่อที่แขกจะได้มีเวลาในการจัดการยกเลิกแผนการเดินทาง และห้องพักที่จองไว้ อย่าลืมแจ้งกำหนดการใหม่ และสถานที่ให้แขกได้ทราบด้วยนะคะ

3. เซ็นสัญญาใหม่

สิ่งที่สำคัญที่สุดอีกอย่างหนึ่งก็คือ การเซ็นสัญญา กับผู้ที่มีความเกี่ยวข้องใหม่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น สถานที่จัดงานหรือโรงแรม เวดดิ้งแพลนเนอร์ แคเทอริ่ง ช่างภาพและช่างวิดีโอ ร้านชุดแต่งงาน ฯลฯ หรือผู้ที่มีความเกี่ยวข้องอื่น ๆ

ว่าที่บ่าวสาวอย่าได้ชะล่าใจนะคะ ว่าไม่ต้องเซ็นใหม่ เรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง อาจโดนเอาเปรียบโดนโกงได้ ดังนั้นบ่าวสาวต้องเช็คสัญญาเดิม และแก้ไขเพิ่มเติม หรือการรับประกันเรื่องอื่น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อความเข้าใจที่ตรงกันของทั้งสองฝ่าย โดยจะต้องลงข้อมูลอย่างละเอียดถึงสาเหตุการเลื่อน กำหนดการใหม่ และจำนวนเงินมัดจำที่จ่ายไปแล้ว รวมถึงจำนวนเงินที่ยังคงเหลือจ่าย ว่าจะมีการเลื่อนกำหนดจ่ายจากวันเดิมออกไปหรือไม่ หรือต้องจ่ายค่าปรับตามสัญญาอย่างไรบ้าง

และที่สำคัญที่สุดคือ คู่บ่าวสาวควรเตรียมงบประมาณสำรองไว้อีกจำนวนหนึ่ง (อย่างน้อยอีก 10-20% ของงบประมาณหลักสำหรับจัดงานแต่งงาน) เพื่อรองรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นเมื่อขอเลื่อนงานแต่งงานด้วย

เมื่อคู่บ่าวสาวตัดสินใจขอเลื่อนวันจัดงานแต่งงานออกไปก่อน VenueE ได้เตรียมฤกษ์แต่งงานปี 2564 มาให้แล้วนะคะ

สำหรับกรณีที่เลื่อนไม่ได้แล้ว ต้องจัดเดี๋ยวนี้

1. ต้องแจ้ง

บ่าวสาวจะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่สำนักงานอนามัย และต้องได้รับการอนุญาตก่อน ถึงจะจัดงานแต่งงานได้ค่ะ

2. ทำตามมาตรการ

เป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลยกับการทำตามมาตรการตามแนวทางสาธารณะสุข

  • จัดให้มีการฉีดน้ำยาฆ่าเชื้อในสถานที่ก่อนวันแต่งงาน
  • แน่นอนว่าต้องมีจุดคัดกรองก่อนเข้างาน วัดอุณหภูมิก่อนทุกครั้ง โดยอุหภูมิจะต้องไม่เกิน 37.3 องศาเซลเซียส หากแขกคนใดเคยไปยังพื้นที่เสี่ยง และมีไข้เกินที่กำหนด ว่าที่บ่าวสาวอาจจะต้องขออนุญาตให้แขกคนนั้นงดเข้างาน
  • นอกจากด่านวัดไข้แล้ว ผู้ร่วมงานจะต้องลงทะเบียน ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เพื่อให้ติดต่อได้ 
  •  ผู้ร่วมงานจะต้องสวมหน้ากากอนามัยตลอดเวลา
  • ควรมีจุดวางเจลแอลกอฮอล์ที่เห็นได้ชัด เพื่อลดการแพร่เชื้อในจุดสัมผัสร่วมกัน เช่น ทางเข้าออกด้านหน้าล็อบบี้ ทางเข้าออกลานจอดรถ บริเวณหน้าห้องน้ำทุกห้อง บริเวณหน้าลิฟต์ทุกชั้น บริเวณหน้าห้องจัดเลี้ยงทุกห้องที่มีการจัดงานแต่งงาน ประชุมสัมมนา หรืองานกิจกรรมอื่น ๆ บริเวณหน้าห้องอาหารทุกห้อง บริเวณหน้าฟังก์ชันบริการต่าง ๆ ทุกส่วน เช่น สระว่ายน้ำ ฟิตเนส สปา สนามเทนนิส บริเวณหน้าเคาเตอร์เช็คอินและเช็คเอ้าท์ รวมทั้งโซนพนักงานด้วย เช่น ห้องอาหารสำหรับพนักงาน (Canteen) ทางเข้าแสกนนิ้วเข้า-ออกงานในโซนออฟฟิศ เป็นต้น

3. เปลี่ยน

เปลี่ยนรูปแบบการจัดงาน โดยปกติแล้วงานแต่งงานมักจะมีรูปแบบการเสิร์ฟอาหารแบบโต๊ะจีน ซึ่งบ่าวสาวลองเปลี่ยนเป็นการเสิร์ฟอาหารแบบค็อกเทล ถ้าไม่สามารถเลี่ยนได้ จะต้องวางแผนจำนวนแขกและจำนวนโต๊ะใหม่ โดยจะต้องจัดจำนวนผู้ร่วมโต๊ะให้เหมาะสม ไม่แออัดด้วย รวมไปถึงการเว้นระยะห่างแบบ Social Distancing ให้ห่างโต๊ะละ 1 เมตร และจัดวางช้อนกลางให้เพียงพอ 

ปกติแล้วแขกร่วมงานมักจะใส่ซองให้เจ้าบ่าวเจ้าสาว เพื่อลดการสัมผัส บ่าวสาวอาจจะลองเปลี่ยนเป็นการติด QR Payment ไว้ที่การ์ด ซอง หรือป้ายหน้างานก็ได้ค่ะ

4. งด งด และงด

  • งดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เพราะแอลกอฮอล์อาจทำให้ผู้ร่วมงานขาดความยับยั้งชั่งใจ ถอดหน้ากากอนามัย ไอ จาม อย่างควบคุมไม่ได้
  • งดการแสดงดนตรี ถ้าจะจัดก็สามารถจัดได้ แต่ต้องเว้นระยะห่างระหว่างนักดนตรีกับแขกโต๊ะแถวแรก
  • งดเต้นรำ มิเช่นนั้นจะทำให้ขาดระยะ Social Distancing

5. หมั่นทำความสะอาด

จำเป็นอย่างยิ่งที่บ่าวสาวต้องจัดให้มีแม่บ้านทำความสะอาดสะอาดทุกพื้นที่ด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อและอบโอโซนทุก ๆ 2 ชั่วโมงตามจุดต่าง ๆ โดยมีป้ายแจ้งเตือนทุกครั้งที่ทำการอบ เช่น ลิฟต์ ห้องพัก ห้องจัดเลี้ยง ห้องอาหาร รถตู้โรงแรม ห้องน้ำทุกห้องทุกชั้น พื้นที่สาธารณะ หน้าล็อบบี้ เป็นต้น โดยเฉพาะพื้นที่ที่สัมผัสบ่อย ๆ อย่างลูกบิดประตู ปุ่มลิฟต์ ราวจับ โต๊ะแจกของชำร่วย เพื่อรักษาความสะอาดให้ปลอดภัย

สุดท้ายนี้ VenueE ขอให้ว่าที่บ่าวสาวทำใจให้ดี รักษาสุขภาพ และคิดบวกเข้าไว้นะคะ อดทนอีกนิด รักษาสุขภาพให้แข็งแรงเมื่อสถานการณ์ต่าง ๆ คลี่คลายเมื่อไหร่จะได้มีแรงกำลังมาลุยจัดงานแต่งงานกันได้อย่างเต็มที่

อย่าลืมติดตามเพจเฟสบุ๊ค และ อินสตาแกรมของเวนิวอีกันด้วยนร้าาา

Tags