คู่มือ วางแผนแต่งงาน กับ 40 ขั้นตอน ไม่มีพลาด

คู่มือ วางแผนแต่งงาน กับ 40 ขั้นตอน ไม่มีพลาด

Update: Jan 14, 2021

การเตรียมงานแต่ง นั้น ใครๆ ต่างก็รู้ดีว่ามันยุ่งยาก มีเรื่องที่ต้องทำเยอะขนาดไหน ไม่ว่าจะเป็น สถานที่ ชุดแต่งงาน ของชำร่วย การ์ดแต่งงาน ฯลฯ ถ้าขาดการ วางแผนแต่งงาน อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว จะก่อให้เกิดปัญหา ความวุ่นวายตามมาเป็นแน่ 

VenueE ได้เรียบเรียงรายละเอียดขั้นตอน การเตรียมงานแต่ง ไว้ให้เรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณวางแผนและจัดการกับงานแต่งงานของคุณได้ง่ายขึ้นค่ะ 

ขั้นตอน วางแผนแต่งงาน / การเตรียมงานแต่ง

12 เดือน ก่อนวันแต่งงาน

1. ประกาศข่าวดี

ประกาศข่าวดีให้พ่อแม่ ญาติและเพื่อนๆ ได้ทราบทั่วกัน พร้อมดูฤกษ์มงคลสมรส โดยเลือกเผื่อไว้สัก 2-3 วัน ก่อน ถ้ายังไม่รู้ว่าปีนี้ มีฤกษ์มงคงวันไหนบ้าง ขอแนะนำ รวมฤกษ์แต่งงาน ฤกษ์ดี วันมงคลสมรส ดิถีเรียงหมอน จดทะเบียนสมรส ปี 2564

2. พูดคุยเรื่องงบประมาณ

พูดคุยเรื่องงบประมาณทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าสถานที่ ชุดแต่งงาน ช่างแต่งหน้า ทำผม การ์ดแต่งงาน ของชำร่วย ช่างภาพ ฯ และปรึกษาหารูปแบบงานที่ต้องการ ทั้งงานหมั้นพิธีเช้า จะเป็นแบบไทยหรือแบบจีน งานเลี้ยงตอนเย็น เลี้ยงแขกแบบบุฟเฟต์ โต๊ะจีน หรือค็อกเทล และจะมีกิจกรรมพิเศษอย่างเต้นรำหรือ After Party ด้วยมั้ย

3. คำนวณจำนวนแขก

ลองคำนวณจำนวนแขกคร่าวๆ ของทั้งสองฝั่ง ว่าจะเชิญใครมาบ้าง เช่น คนในครอบครัว ญาติพี่น้อง เพื่อนสนิท รุ่นพี่ รุ่นน้อง สายรหัส คนในที่ทำงาน ผู้ใหญ่ที่เคารพ เป็นต้น

4. หา Wedding Planner

หลายคนอาจจะงงว่า Wedding Planner คืออะไร Wedding Planner คือผู้เชี่ยวชาญด้านการแผน วางตารางเวลา ในการเตรียมการ ช่วงไหนควรทำอะไรถึงไหนแล้ว การวางคอนเซ็ปต์และธีมสีของงาน ดูแลการออกแบบตกแต่งงาน รวมไปถึง การ์ดเชิญ ของชำร่วย ภาพรวมของงาน อาหารที่จัดเลี้ยง และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับใครที่ไม่อยากจ้าง ก็สามารถให้เพื่อนที่ไว้ใจ พร้อมคอยช่วยเหลือเรา มาช่วยได้นะคะ เพราะอย่าลืมว่าในวันงานแต่งของเรา อาจจะเกิดปัญหาเฉพาะหน้าขึ้นได้ วันนั้นเราก็คงไม่อยากลงมาแก้ปัญหาเอง ก็ต้องให้เพื่อนเราช่วยแก้ปัญหา แต่ถ้าอยากได้ความเป็นมืออาชีพ ก็ต้อง Wedding Planner ค่ะ

รวม เวดดิ้งแพลนเนอร์ จัดงานแต่งสุดครีเอทในกรุงเทพมหานคร

10 – 11 เดือน ก่อนวันแต่งงาน

5. เลือกและจองสถานที่จัดงานแต่ง

ต้องดูก่อนว่าเราอยากจะจัดที่ไหนจัดที่บ้านงานเลี้ยงเล็กๆ หรือ ที่ชายทะเล ในสวน หรือในห้องจัดงานเลี้ยงของทางโรงแรม หรือสถานที่เฉพาะจัดงานแต่งงาน ควรคุยกับเซลล์ฝ่ายจัดเลี้ยงที่ดูแลโดยตรง พร้อมทั้งบอกรูปแบบการจัดงานทั้งงานเช้าและงานเย็นอย่างคร่าวๆ ทางที่ดีคุณควรไปดูสถานที่จริงหลายๆ ที่ เพื่อเปรียบเทียบกันค่ะ เมื่อเลือกสถานที่ได้แล้ว ต้องดูด้วยว่าสถานที่เราเลือกตรงกับฤกษ์แต่งงานที่เราวางไว้มั้ย ถ้าตรงก็จองสถานที่และล็อกวันแต่งงานได้เลยค่ะ

รวมสถานที่จัดงานแต่งงาน ครบทุกรูปแบบ แจกทุกสไตล์ปี 2021

6. เลือกร้านและลองชุดแต่งงาน

เตรียมดูร้านเช่าชุดแต่งงาน และตัดชุดเมื่อเลือกร้านได้แล้ว ทั้งเจ้าบ่าว เจ้าสาวและเพื่อนของทั้งสองฝ่ายค่ะ แต่ก่อนที่จะไปลองชุดอย่าเผลอทานอาหารจำพวกนี้นะคะ ไม่งั้นพุงออกแน่ 10 อาหาร ที่เจ้าสาว ควรระวัง !! ก่อนลองชุดแต่งงาน  สำหรับใครที่ยังไม่รู้จะหาร้านเช่าชุดจากที่ไหนดี แอดมินขอแนะนำ รวมร้านชุดแต่งงาน ดีไซน์สวยเก๋ ราคาโดนใจ ปี 2021

7. เลือกร้านและสั่งแหวนแต่งงาน

ศึกษาข้อมูลร้านแหวนแต่งงาน 3-4 ร้าน และสอบถามราคาหรือกำหนดงบประมาณในใจ จากนั้นค่อยตัดสินใจเลือกร้านแหวนแต่งงานที่คุณไว้ใจได้ หรือก่อนตัดสินใจ ไปดูที่ร้านก่อนก็ได้นะคะ แล้วค่อยสั่งทำพร้อมนัดวันรับแหวน

5 ร้าน แหวนแต่งงาน และเครื่องประดับคุณภาพดีในกรุงเทพมหานคร

8. เริ่มฟิตร่างกายและบำรุงผิวพรรณ

ควรเริ่มฟิตร่างกายและบำรุงผิวพรรณ เพื่อวันสำคัญที่สุดของคุณ และถือเป็นการออกกำลังกายไปในตัว เพื่อหุ่นทีดีและเพื่อสุขภาพของตัวคุณเองค่ะ

9. เลือกช่างภาพ

เลือกช่างภาพ ช่างถ่ายวีดีโอ พร้อมกับขอนัดดูผลงานที่ผ่านมา และสอบถามราคา 

5 ช่างภาพพรีเวดดิ้ง ฝีมือดีชัตเตอร์เฉียบ ที่บ่าวสาวรุ่นพี่ขอบอกต่อ

8 – 9 เดือน  ก่อนวันแต่งงาน

10. เลือกแบบและสั่งทำการ์ดแต่งงาน

เลือกแบบการ์ดแต่งงาน พร้อมทั้งสั่งทำและนัดวันรับของ

รวม 5 ร้าน การ์ดแต่งงาน มีสไตล์ บอกความเป็นตัวคุณ

11. หาและสั่งทำของชำร่วย

หาของชำร่วยและสมุดคำอวยพร หรือออกแบบเอง พร้อมสั่งทำและนัดวันรับของ 

รวมร้านของชําร่วย ของที่ระลึก งานแต่งงาน ในราคาสุดคุ้ม

12. จ้างร้านดอกไม้เพื่อตกแต่งสถานที่

ติดต่อร้านจัดดอกไม้ ดูแลตกแต่งสถานที่ พร้อมพูดคุย ในส่วนของสถานที่จัดงาน ธีมงานและงบประมาณ รวมทั้งกำหนดเวลาของงาน

13. จัดการเรื่องชุดเพื่อนเจ้าสาว / เจ้าบ่าว

ถ้าครั้งก่อนที่คุณไปลองชุด เพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวไม่ได้ไปลองด้วย คุณอาจจะพาเพื่อนไปลองที่ร้านเดิม หรือจะตั้งหัวหน้ากลุ่ม ให้พาเพื่อนๆ ไปลองชุด พร้อมกับบอกธีมสี ที่อยากได้ให้กับเพื่อนคุณค่ะ

14. หาวงดนตรี

ในงานแต่งงานจะขาดสีสันและสร้างบรรยากาศในงานไปไม่ได้เลย นั่นก็คือ พิธีกรและวงดนตรี โดยคุณอาจจะลองถามสถานที่จัดงานเลี้ยง ว่ามีวงดนตรีเตรียมไว้ให้ด้วยหรือเปล่า หรือคุณอาจจะลองหาเพิ่มเติมเพื่อเปรียบเทียบราคาก็ได้ค่ะ 

รวม 7 สุดยอดพิธีกรมืออาชีพ รันคิวงานสุดเลิศ ในกรุงเทพ

15. วางแผนฮันนีมูน

หลังจากผ่านคืนแต่งงานแล้ว จะขาดการไปฮันนีมูนไปไม่ได้เลย คุณอาจจะต้องเริ่มวางแผนจะไปฮันนีมูนที่ไหนดี 

16. วางแผนกิจกรรมพิเศษในงาน

กิจกรรมที่พิเศษนอกจากลำดับงานทั่วๆ ไป เช่น เปิดฟลอร์เต้นรำ หรือจัดอาฟเตอร์ปาร์ตี้ เป็นต้น

6 – 7 เดือน ก่อนวันแต่งงาน

17. จองคิวช่างแต่งหน้าและทำผม

เริ่มจากหาทรงผมและสไตล์การแต่งหน้าที่ตัวเองต้องการ แล้วหาช่างแต่งหน้า ช่างทำผมที่ตรงกับสไตล์เรา เมื่อได้แล้ว จองคิวเลยค่ะ

ช่างแต่งหน้าเจ้าสาว เสกลุคสวยเข้าทั้งชุดไทย และชุดราตรี

18.นัดพูดคุยกับฝ่ายจัดเลี้ยง

นัดพูดคุยกับฝ่ายจัดเลี้ยงของสถานที่ ทั้งงานเช้าและงานเย็น เพื่อปรึกษาเรื่องเมนูอาหาร เครื่องดื่ม รูปแบบการบริการ รวมทั้งสอบถามเรื่องเค้กแต่งงาน ว่าทางสถานที่สามารถทำเค้กแต่งงานให้ได้มั้ย เพราะถ้าไม่ได้ คุณจะต้องหาร้านที่สามารถทำเค้กแต่งงานได้

19. คุยกับ Wedding Planner

คุยกับ Wedding planner หรือทางสถานที่ เรื่องรายละเอียดของงาน ธีมงาน เก้าอี้ โต๊ะแสง สีเสียง ภายในงาน

20. ได้รายชื่อแขกที่มาร่วมงาน

หลังจากที่ลองคำนวณจำนวนแขกคร่าวๆ แล้ว คุณจะต้องรวบรวมรายชื่อแขกที่มาร่วมงานโดยละเอียดทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นชื่อและที่อยู่ เพื่อที่จะได้ส่งการ์ดแต่งงานให้ค่ะ

21. รับแหวนแต่งงาน

เมื่อถึงวันนัดรับแหวนแต่งงานแล้ว ควรทดลองสวมแหวน และตรวจสอบความเรียบร้อยของแหวนอย่างละเอียดก่อนนะคะ ถ้ามีปัญหาจะได้รีบแก้ไขค่ะ

4 – 5 เดือน ก่อนวันแต่งงาน

22. ถ่ายวิดีโอพรีเซ็นเตชั่นและถ่ายพรีเวดดิ้ง

หาสตูดิโอที่รับทั้งถ่ายวีดีโอพรีเซ็นเตชั่นและถ่ายพรีเวดดิ้ง และนัดวันรับงาน หรือจะให้คนรู้จักที่มีความสามารถในการถ่ายรูป ถ่ายรูปพรีเวดดิ้ง หรือถ่ายวิดีโอ ก็ได้เหมือนกัน

รวม 10 สตูดิโอถ่ายพรีเวดดิ้ง ในกรุงเทพฯ

23. รับชุดแต่งงานที่สั่งตัดไว้

รับชุดแต่งงานที่สั่งตัดไว้และของใช้จำเป็น พร้อมลองชุดด้วยนะคะ หากต้องการแก้ไขเพิ่มเติมควรแจ้งให้ช่างทราบทันที

24. จองตั๋วเที่ยวบินฮันนีมูนและโรงแรม

หลังจากที่ตกลงกันได้แล้วว่าจะไปฮันนีมูนที่ไหน อย่าลืมจองที่พัก จองสถานที่ต่างๆ ที่ต้องการไป รวมถึงตั๋วเที่ยวบินด้วยนะคะ

25. รับของชำร่วยและการ์ดแต่งงาน

รับของชำร่วย การ์ดแต่งงาน และสมุดคำอวยพร อย่าลืมเช็คความเรียบร้อย ความถูกต้องของข้อมูล รวมถึงจำนวนที่สั่งทำ

2 – 3 เดือน ก่อนวันแต่งงาน

26. สรุปแบบการตกแต่งสถานที่

สรุปรูปแบบการตกแต่งสถานที่ ธีม โทนสีในการจัดดอกไม้ รูปแบบของงาน เก้าอี้ โต๊ะและแนววงดนตรี

27. เช็ครายละเอียดของพิธีการ

ตรวจสอบรายละเอียดของพิธีการทั้งหมด ทั้งงานหมั้นตอนเช้า และพิธีตอนเย็น เพื่อทำให้มองเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด

28. จัดเรียงลำดับกิจกรรม

เริ่มจัดเรียงลำดับกิจกรรมของวิธีการแต่งงานตั้งแต่ต้นจบจน กิจกรรมไหนควรเพิ่ม ควรลด 

29. จัดส่งการ์ดแต่งงานให้กับแขก

อย่าลืมจัดส่งการ์ดแต่งงานให้กับแขกทั้งหมดที่ต้องการจะให้มาร่วมงาน

30. จัดการเรื่องเครื่องดื่ม อาหาร และ เค้กแต่งงาน

สรุปรายการอาหารและเครื่องดื่มกับทางสถานที่จัดงานเลี้ยง รวมทั้งเค้กแต่งงาน

1 เดือน ก่อนวันแต่งงาน

31. ลองชุดแต่งงานอีกครั้ง

ลองชุดแต่งงานอีกครั้งเพื่อตรวจสอบความเรียบร้อย เพื่อให้มั่นใจว่าชุดพร้อมสำหรับการใส่ในวันงานที่สุด ไม่หลวม ไม่คับ จนเกินไป

32. ลองสวมแหวนแต่งงาน

ลองสวมแหวนแต่งงานอีกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าในวันงานจะยังคงสวมแหวนได้พอดี

33. นัดเทสต์แต่งหน้าและทำผม

ขอนัดช่างแต่งหน้า ทำผม เพื่อเทสต์การแต่งหน้าทำผมให้เข้ากับชุดแต่งงานและเครื่องประดับที่สวมใส่ในวันจริง เพื่อให้เห็นภาพตนเองที่จะออกมาในวันงาน และถ้าไม่ชอบ สามารถบอกช่างได้เลย เพื่อที่ในวันงานจะได้สมบูรณ์แบบมากที่สุด

34. เตรียมลำดับคิวงานและซักซ้อม

ติดต่อ Wedding Planner และพิธีกร เพื่อซักซ้อมขั้นตอน และพิธีการสำหรับวันงาน เพื่อที่วันงานจะไม่มีพลาด ไม่ลืมขั้นตอนหรือพิธีการใดๆ

1 – 2 สัปดาห์ ก่อนวันแต่งงาน

35. ตรวจสอบเวลานัดกับทุกฝ่าย

ตรวจสอบเวลานัดกับคนตกแต่งสถานที่ ช่างแต่งหน้า ทำผม นักดนตรี ช่างภาพ ช่างวีดีโอ และคนอื่นๆ ให้เรียบร้อย เพราะถ้านัดวัน-เวลาผิด วันนั้นได้หัวหมุนแน่ งานนี่

36. เตรียมค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายหน้างาน

เตรียมค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายหน้างาน ไม่ว่าจะเป็นขบวนขันหมาก ค่าดอกไม้และอื่นๆ เตรียมเผื่อไว้ ดีกว่าต้องหยิบยืมคนอื่นหน้างาน

37. เตรียมของใช้เล็กน้อยเผื่อฉุกเฉิน

เตรียมของใช้เล็กน้อยเผื่อฉุกเฉิน เช่น เข็มกลัด ชุดเย็บผ้า พลาสเตอร์ยา แผ่นกันรองเท้ากัด เป็นต้น

38. ดูแลสุขภาพของตนเองให้ดี

ดูแลรักษาสุขภาพของตนให้ดีพักผ่อนให้เพียงพอ พยายามอย่าทำให้ตัวเองเจ็บป่วย หรือเกิดอุบัติเหตุ พร้อมทั้งเข้าคอร์สเจ้าสาว เสริมความงาม ขัดผิว บำรุงผิว ทำเล็บ ทำผม เพื่อในวันงาน คุณจะต้องสวยที่สุด มีออร่าสุดๆ

1 วัน ก่อนวันแต่งงาน

39. ฝึกซ้อมลำดับคิวงานอีกครั้ง

มีเวลาว่างก็ลองทบทวนและฝึกซ้อมลำดับคิวงานอีกครั้ง เตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้

40. พักผ่อนให้เพียงพอ

รู้ว่าตื่นเต้น แต่ก็ต้องทานอาหารให้อิ่มและนอนหลับให้เพียงพอ พรุ่งนี้ตื่นมาจะได้สดใส ต้อนรับวันดีๆ ค่ะ

เห็นมั้ยคะ การ วางแผนแต่งงาน หรือ การเตรียมงานแต่ง เป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะหากขั้นตอนใดถูกลืมไป อาจจะส่งผลให้งานของคุณไม่ราบรื่น มีปัญหาได้ค่ะ แต่ถ้าคุณเตรียมพร้อมและ วางแผนแต่งงาน มาเป็นอย่างดี งานจะต้องออกมาราบรื่นและเป็นที่น่าจดจำแน่นอนค่ะ

สุดท้ายนี้ VenueE ก็ขออวยพร ให้คู่บ่าวสาว มีวันฉลองวิวาห์ สมบูรณ์แบบ เปี่ยมไปด้วยความรัก ความสุข และความทรงจำงดงาม ค่ะ

สามารถชมรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ VenueE  หรือ ติดตามบทความอื่นๆ ผ่านทาง VenueE blog อย่าลืมติดตามเพจเฟสบุ๊ค VenueE และ ไอจี กันนะคะ

Tags