เทคนิคเตรียมตัว การจัดงานแต่งงาน ฉบับบ่าวสาวมือใหม่

เทคนิคเตรียมตัว การจัดงานแต่งงาน ฉบับบ่าวสาวมือใหม่

Update: Feb 25, 2020

หารู้ไม่ว่า การจัดงานแต่งงาน ในแต่ละครั้งนั้นมีความวุ่นวายมากน้อยเพียงใด หากไม่มีการเตรียมตัวหรือวางแผนที่ดี อาจทำให้งานแต่งงานของว่าที่บ่าวสาวมือใหม่มีปัญหาตามมาได้ เพราะงานประจำก็ต้องทำ แล้วไหนจะต้องเตรียมงานแต่งงานอีก นี่แหละชีวิตบ่าวสาวรุ่นใหม่ หรือดีไม่ดี เกิดได้ฤกษ์แต่งงานมาแบบเร่งด่วน แล้วจะทำอย่างไรให้การเตรียมงานแต่งงานของคุณสมบูรณ์แบบตามฝันในระยะเวลาอันสั้นได้

ฉะนั้นการวางแผนการจัดงานแต่งงาน ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ซึ่งเมื่อมามองถึงรายละเอียดอันมีมากมายหลายล้านแปดแล้วล่ะก็ เชื่อว่าคุณคงจะปวดหัวกันไปตามๆ กัน เพราะไม่รู้จะต้องเริ่มจากตรงไหน ต้องทำอะไร ต้องเตรียมอะไรบ้าง เอาเป็นว่าเพื่อช่วยให้การเตรียมงานของคุณเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น วันนี้  VenueE ได้นำเทคนิคเตรียมตัวการจัดงานแต่งงาน มาให้ว่าที่บ่าวสาวมือใหม่ได้นำไปใช้กัน รีบมาดูแล้วเตรียมตัวให้พร้อมเพื่องานแต่งที่ราบรื่นกันเลย

การจัดงานแต่งงาน

เทคนิค 1 ค่าใช้จ่ายการจัดงานแต่งงาน

สิ่งสำคัญอันดับแรกในการเตรียมตัวการจัดงานแต่งงานคือเรื่องของงบประมาณ เพราะงบประมาณ เป็นจุดเริ่มต้นในงานแต่งงานของคุณ โดยเรื่องนี้ต้องยอมรับว่าเป็นเรื่องใหญ่อย่างมาก หากไม่ได้วางแผนตั้งแต่แรก เชื่อได้เลยว่าคุณจะต้องหันหลังกลับมาเริ่มต้นใหม่ แม้ว่าคุณอาจจะไม่ได้มีปัญหาเรื่องการเงินก็ตาม แต่ก็คงไม่อยากมีใครจ่ายเงินไปโดยเปล่าประโยชน์ หรือต้องมานั่งปวดหัวกับปัญหางบบานปลายในภายหลัง คุณจำเป็นต้องกำหนดตัวเลขของงบประมาณก่อนว่าในงานแต่งของคุณจะใช้เงินมากน้อยเพียงใด ยิ่งหากมีเวลาในการวางแผนการจัดงานนานเท่าไหร่ คุณก็จะมีเวลาในการหาราคามาเปรียบเทียบได้เยอะขึ้น

วางแผนค่าใช้จ่ายในการจัดงานแต่งงาน
วางแผนค่าใช้จ่าย

เทคนิค 2 รูปแบบการจัดงานแต่งงาน จำนวนแขก

เมื่อกำหนดค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว ก็ให้ไปปรึกษาผู้ใหญ่ว่าต้องการจัดงานออกมาในรูปแบบไหนค็อกเทล โต๊ะจีน บุฟเฟ่ต์ งานพิธีเช้า งานพิธีเย็น จัดแยกวัน แยกสถานที่หรือไม่ และธีมงานแต่งงานเป็นแบบใด จัดงานกลางสวน ริมทะเล หรือโรงแรมหรูหรา รวมถึงค่าใช้จ่ายด้วยว่าใครจะเป็นคนรับผิดชอบส่วนไหน ตรงนี้เอาให้เคลียร์ พร้อมจัดการเรื่องของจำนวนแขกที่มางาน ว่ามีเท่าใหร่ โดยแยกไปเลยว่าเป็น แขกของพ่อแม่ฝ่ายชาย และฝ่ายหญิง ญาติสนิท เพื่อนร่วมงาน  เพื่อนสนิท ลิสต์จำนวนมาให้ครบว่าจะเชิญใครบ้าง

ทั้งนี้ลักษณะของงานแต่งมีผลต่อการกำหนดจำนวนแขกและสถานที่ หากครอบครัวไหนแขกเพื่อนคุณพ่อคุณแม่ก็เยอะ แขกเจ้าบ่าวเจ้าสาวก็เยอะ มักจะจัดงานฉลอง 2 รอบ หรืออาจจะแบ่งงานหมั้นและงานรดน้ำสังข์ เป็นงานสำหรับผู้ใหญ่ ส่วนงานฉลองตอนกลางคืนก็เป็นปาร์ตี้สำหรับคู่บ่าวสาว โดยหลักๆ จำนวนแขกที่มาร่วมงานแต่งงาน สามารถคำนวณคร่าวๆ ได้จากจำนวนการ์ดเชิญ ดังนี้  จำนวนการ์ดเชิญ x 2 x 70% = จำนวนแขกที่คาดว่าจะมา เช่น การ์ด 500 ใบ = 500×2 = 1,000×70% = 700 คน เป็นต้น

จำรวนแขก

เทคนิค 3 การ์ดงานแต่งงาน

จากนั้นคุณต้องไปดำเนินการออกแบบการ์ดงานแต่งงาน สำหรับที่จะใช้เรียนเชิญแขกที่จะมาร่วมงาน รวมทั้งสรุปรายชื่อแขกทั้งฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาวว่ามีมากน้อยเท่าไหร่ แนะนำว่าเมื่อได้บัตรเชิญเรียบร้อยแล้วให้รีบนำไปเรียนเชิญผู้ใหญ่ที่เคารพนับถือก่อน ส่วนเพื่อนฝูงคุณสามารถส่งไปรษณีย์ หรือจะนัดเจอเป็นกลุ่มและเชิญพร้อมกันก็ได้เช่นกัน

การ์ดงานแต่งงาน

เทคนิค 4 เตรียมสถานที่การจัดงานแต่งงาน

เมื่อว่าที่บ่าวสาวมือใหม่ พอได้สองข้อด้านบนแล้ว ทีนี้เรื่องเตรียมตัวการจัดงานแต่งงานอะไรก็ง่ายขึ้น เพราะจะแคบลง ทั้งงบประมาณ รูปแบบและจำนวนแขก จากนั้นเราจะมาวางแผนการจัดงานแต่งงานในส่วนของสถานที่กันบ้าง สำหรับสถานที่ ให้ใช้วิธีคุยกันว่าอยากได้แบบไหน ใกล้บ้าน เดินทางสะดวก อาหารอร่อย โรงแรมสวย แต่ที่สำคัญต้องดูว่าสามารถตอบโจทย์รูปแบบงานแต่งงานของเราได้ไหม ยึดหลักจำนวนแขก ธีมงานแต่งงาน ความสะดวกสบาย การเดินทาง โดยสถานที่ในการจัดงานแต่งงาน มีให้ว่าที่บ่าวสาวเลือกมากมาย อาทิ

  • บ้าน หรือที่ทำงานของฝ่ายเจ้าบ่าวหรือเจ้าสาว จะเหมาะสำหรับแขกในงานมีจำนวนไม่มาก 30-50 คน จัดที่บ้านก็ได้บรรยากาศอบอุ่นเป็นกันเอง
  • โรงเรียน ส่วนมากมักเป็นบริเวณหอประชุม สนามบาสเกตบอล สนามฟุตบอล ลองดูตามความเหมาะสมและจำนวนแขกที่มาร่วมงาน
  • โรงแรม ตรงนี้ก็จะสะดวกในเรื่องของแพ็กเกจต่าง ๆ ที่ทางโรงแรมมักจัดสรรไว้เรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกได้ตามงบประมาณของเรา
  • ร้านอาหาร โดยข้อดีของร้านอาหารก็คือบางครั้งเราอาจจะไม่ต้องจ่ายค่าเช่าสถานที่เลยก็ได้ เพียงแต่ต้องสั่งอาหารและเครื่องดื่มจากร้านนั้น ๆ เหมาะกับงานเลี้ยงในกลุ่มเพื่อนสนิท หรืองานที่ต้องการบรรยากาศสบาย ๆ
  • เรือนไทย หรือสตูดิโอสำหรับจัดงานแต่งงานโดยเฉพาะ เหมาะสำหรับการจัดเลี้ยงพิธีไทย และคนที่ต้องการบรรยากาศแต่งงานในสวน

และเมื่อได้ลิสต์รายชื่อสถานที่ที่ถูกใจได้แล้ว โทรไปถามให้เร็วที่สุด โดยโทรไปแจ้งวันที่จะจัดงาน เพื่อสอบถามว่าว่างหรือไม่ รวมถึงแจ้งจำนวนคน แล้วขอให้เมล์แพ็กเกจราคาของสถานที่นั้น ๆ รวมถึงเมนูของแต่ละที่มาให้ได้มากที่สุด เก็บใส่โฟลเดอร์ไว้เปรียบเทียบจากนั้นรีบนัดเข้าไปดูสถานที่จริง ถ่ายรูปเก็บไว้แล้วก็เปรียบเทียบแต่ละที่ พอได้ที่ที่ถูกใจแล้วก็รีบวางเงินมัดจำเลย

เตรียมสถานที่

เทคนิค 5 Wedding Planner

สำหรับบ่าวสาวมือใหม่ ในเรื่องของพิธีการแต่งงานต่าง ๆ  หากคุณไม่มีผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ใหญ่มาจัดการเวดดิ้งแพลนเนอร์มาเป็นผู้ช่วยในส่วนของพิธีการงานเช้า งานขันหมาก ขบวนขันหมาก นายพิธี พิธีสงฆ์ จะดีกว่าการมานั่งจัดการเรื่องทั้งหมดนี้เอง เพราะหากเราให้เวดดิ้งแพลนเนอร์จัดการรับผิดชอบในส่วนงานเช้าไปจะช่วยให้คู่บ่าวสาว จัดเตรียมการจัดงานแต่งงานในส่วนอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น

เทคนิค 6 พรีเวดดิ้ง และช่างภาพในงานแต่งงาน

หากคุณต้องการถ่ายภาพพรีเวดดิ้งเพื่อเก็บเอาไว้เป็นความทรงจำ และเพื่อนำไปตกแต่งภายในงานแต่งงาน ในช่วงของการเตรียมการจัดงานแต่งงานช่วงก่อนวันงาน 3-4 เดือนให้หามูลถ่ายพรีเวดดิ้ง สามารถเดินเข้าร้านสตูดิโอเพื่อเลือกซื้อแพ็กเกจถ่ายภาพหรือเลือกช่างภาพอิสระก็ได้เช่นกัน ปัจจุบันร้านพรีเวดดิ้งส่วนใหญ่จะมีแพ็กเกจให้บ่าวสาวได้เลือกอย่างครบครันอยู่แล้ว โดยจะรวมทั้งการถ่ายรูปพรีเวดดิ้งทั้งในและนอกสถานที่ การทำพรีเซ็นเทชั่น รวมไปถึงยังมีชุดเจ้าบ่าวเจ้าสาวไว้ให้เลือกถ่ายมากมาย และยังมีบริการแต่งหน้า-ทำผมให้พร้อมกันด้วย และยังสามารถเลือกช่างภาพจากร้านพรีเวดดิ้งไปถ่ายภาพในวันงานแต่งงานได้อีกด้วย

พรีเวดดิ้ง

เทคนิค 7 เตรียมชุดแต่งงาน และเครื่องประดับ

การเลือกชุดแต่งงานล่วงหน้าก่อนวันงาน สามเดือน เป็นการเตรียมตัวในการจัดงานแต่งงานที่ถือว่าเป็นช่วงเวลากำลังพอดีไม่เร็วเกินไป ไม่ช้าเกินและมีเวลาให้คู่บ่าวสาวได้ตัดสินใจเลือก หาร้านที่ดี ในราคาที่เหมาะสมให้กับตัวเอง  สำหรับชุดบ่าวสาวปัจจุบันมีร้านชุดแต่งงานให้เลือกใช้บริการมากมาย หากไม่อยากตัดชุดใหม่เสียเงินแพง ๆ ก็สามารถไปหาเช่าชุดตามร้านเวดดิ้งต่าง ๆ ได้ แต่ทางที่ดีเจ้าบ่าวและเจ้าสาวควรที่จะไปเลือกและลองชุดที่ร้านด้วยตัวเอง ทั้งนี้ก็เพื่อที่จะได้เลือกแบบชุดที่ถูกใจ รวมไปถึงจะได้แก้ชุดให้พอดีกับตัวเจ้าบ่าวและเจ้าสาวเองด้วย

ชุดแต่งงาน

เทคนิค 8 รูปแบบงานเลี้ยง

ในเตรียมการจัดงานแต่งงานพอมาถึงขั้นตอนนี้ เราเชื่อว่าคุณคงได้ข้อสรุปเรื่องรูปแบบงานเลี้ยงไปแล้ว ตั้งแต่ขั้นตอนจองสถานที่แต่งงาน ว่าจะเป็นโต๊ะจีน ค็อกเทล บุพเฟ่ต์ หรืออื่นใด แต่เมื่อมาถึงขั้นตอนนี้ เราแนะนำให้คุณกำหนดรูปแบบขั้นตอนของงานว่าจะเป็นอย่างไร เปิดตัวเจ้าบ่าวเจ้าสาวอย่างไร ผู้ใหญ่กี่ท่านขึ้นกล่าวอวยพรและคล้องพวงมาลัย หรือจะมีเซอร์ไพรส์อะไรก็แขกที่มาร่วมงานหรือเปล่า พิธีกรจะเป็นใครต้องรีบติดต่อและกำหนดขั้นตอนต่างๆ ให้เรียบร้อยลงบันทึกไว้เพื่อจะได้กันหลงลืม

รูปแบบการจัดเลี้ยง

เทคนิค 9 สรุปงานร่วมกับเจ้าของสถานที่จัดงาน

สำหรับขั้นตอนนี้ในการจัดงานแต่ง คุณจะต้องดำเนินงานสรุปงานเป็นระยะ ๆ กับเจ้าของสถานที่ที่คุณจะเข้าไปใช้งาน ในกรณีที่เป็นโรงแรมก็จะง่ายหน่อย เพราะเจ้าหน้าที่จะมีความเชี่ยวชาญเป็นอย่างดี หรือในกรณีสโมสรก็คงไม่ต่างกันมากนัก แต่ถ้าเป็นกรณีหอประชุมโรงเรียนหรือสถานที่อื่น ๆ ที่เค้าให้คุณเช่าแต่สถานที่จริง ๆ เท่านั้น คือไม่ได้มีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกใด ๆ คุณจำเป็นต้องทำการบ้านเยอะมาก และต้องทำเช็คลิสต์ให้ดีเพื่อป้องกันการตกหล่นใด ๆ

เช็คลิสต์ให้พร้อม

และนี่ก็คือเทคนิคเตรียมตัวจัดงานแต่งงานฉบับบ่าวสาวมือใหม่ที่ทาง VenueE ได้นำมาฝากกัน  ทั้งนี้สำหรับคู่รักคู่ไหนที่กำลังมีแพลนจะแต่งงานในเร็ว ๆ นี้ก็อย่าลืมเอาไปปรับใช้กันด้วย รับรองว่างานแต่งของคุณจะต้องออกมาสมบูรณ์แบบที่สุดอย่างแน่นอน  แต่สำหรับใครอยากติดตามบทความอื่น ๆ เกี่ยวกับงานแต่งงาน สามารถคลิกอ่านผ่านทาง VenueE Blog ได้เลย

Tags